Smarte Lösungen für Handwerksbetriebe
Weniger Papierkram, weniger Tipparbeit, mehr Zeit fürs Handwerk. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen digitale Werkzeuge, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
Rechnungen kommen rein, werden erkannt, ausgelesen und direkt in Ihre Tabelle oder Buchhaltung übernommen – ohne Abtippen.
Eingehende Anfragen werden automatisch erkannt, dem richtigen Projekt zugeordnet und bei Bedarf gleich beantwortet.
Auf Basis Ihrer Vorlagen erstellt unser digitaler Helfer Angebote vor – Sie prüfen nur noch und schicken ab.
Informationen aus verschiedenen Quellen (Excel, PDFs, Mails) werden automatisch zusammengetragen und übersichtlich aufbereitet.
Offene Rechnungen, fehlende Unterlagen oder fällige Termine – Ihr digitaler Helfer behält den Überblick und erinnert Sie rechtzeitig.
Jeder Betrieb ist anders. Wir schauen uns gemeinsam an, wo bei Ihnen Zeit verloren geht – und bauen genau dafür die passende Lösung.
Ein Handwerksbetrieb bekommt regelmäßig Rechnungen von Subunternehmern als PDF-Dateien. Bisher musste jemand jede Rechnung einzeln öffnen, die wichtigen Daten (Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Firma) heraussuchen und von Hand in eine Excel-Tabelle eintragen. Das kostet Zeit und es passieren leicht Fehler.
Wir haben gemeinsam mit dem Kunden einen digitalen Helfer gebaut, der das automatisch erledigt:
▶ So sieht das in der Praxis aus:
Jede Woche kommen mehrere Rechnungen als PDF per E-Mail. Bisher musste alles von Hand abgetippt werden – Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Firma …
Die PDF-Rechnungen werden einfach in einen Ordner auf dem Computer gelegt. Mehr muss man nicht tun.
Ein Doppelklick genügt – der digitale Helfer startet und beginnt mit der Arbeit. Man muss nichts einstellen.
Der Helfer öffnet jede Rechnung und liest den Inhalt – egal ob die Rechnung deutsch, englisch oder in einer anderen Sprache ist.
Der Helfer findet automatisch die wichtigen Angaben – ganz ohne Vorlagen oder Regeln.
Das Gleiche passiert automatisch für alle weiteren Rechnungen im Ordner – eine nach der anderen.
Alle Rechnungsdaten stehen jetzt sauber in einer Excel-Tabelle – bereit zum Prüfen.
| Nr. | Firma | Datum | Netto | Brutto |
|---|---|---|---|---|
| RE-001 | Müller Elektro | 15.06. | 3.450 € | 4.105 € |
| RE-002 | Schmidt Sanitär | 18.06. | 2.180 € | 2.594 € |
| RE-003 | Weber Bau GmbH | 20.06. | 5.900 € | 7.021 € |
3 Rechnungen verarbeitet in unter 30 Sekunden. Keine Tippfehler, nichts vergessen.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Aufgaben bei Ihnen viel Zeit kosten oder fehleranfällig sind.
Wir bauen einen digitalen Helfer, der genau auf Ihre Abläufe zugeschnitten ist. Schritt für Schritt, gemeinsam.
Wir richten alles bei Ihnen ein, zeigen Ihnen wie es funktioniert und sind da, wenn Fragen kommen.
Hörner eBusiness verbindet Handwerkswissen mit moderner Technik. Wir wissen, dass im Handwerk die Arbeit auf der Baustelle zählt – nicht am Schreibtisch. Deshalb entwickeln wir digitale Helfer, die Ihnen den Bürokram abnehmen. Einfach, zuverlässig und auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
Michael Hörner
Paul-Klee-Str. 2
72631 Aichtal
Telefon: 0173 710 10 00
E-Mail: michael.hoerner@posteo.de
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